اولین گام در موفقیت یک سازمان پیدا کردن اهداف مناسب سازمانی است.
هدف گذاری صحیح باعث میشود مقصد را برای انتخاب برنامه مسیر و همچنین کنترل آن تعیین کرد.
برای همین تعیین اهداف مناسب نقش بسیار مهمی در بقا یک سازمان دارد.
ویژگی های مختلفی در کامل بودن یک هدف موثر میباشند که در ادامه به آنها میپردازیم.
اهداف مناسب سازمان نیازمند شفافیت است:
اگر بخواهیم تمام افراد سازمان را حول یک محور متحد کرد و نیروهای آنها را همسو ساخت تا منسجم تر به اهداف مناسب سازمانی تعریف شده دست پیدا کرد
باید همه چیز شفاف و روشن برای آنها تعریف شود.
همچنین مدیر سازمان باید خواسته های خود را به صورت واضح و صریح اعلام کند
و مطمئن شود همه به خوبی توجیح شده باشند و می دانند نقش خود در انجام یک پروژه چیست.
برای منتقل کردن مسئولیت اجرای کاری به کارکنان در جهت اهداف شفاف توضیح داده شده
باید روشی بکار گرفته شود که حس مسئولیت در آنها برانگیخته شود
و انگیزه هایی حتی قوی تر از آنچه خودتان برای انجام کار دارید در آنها به وجود آورید.
اهداف مناسب در سازمان باید قابلیت اندازه گیری داشته باشند:
برای هر هدفی که تعیین می کنید، یک معیار(KPI) درنظر بگیرید تا بشه اندازه گرفت که چقدر به هدفتون نزدیک شدید و پیشرفتتون چقدر بوده.
به این معنا که اهدافتان را به عناصر قابل اندازه گیری بشکنید
به شواهد واقعی نیاز دارید مثلا خوشحال تر بودن کارمندان شاخصی برای اهداف مناسب سازمانی نیست.
اندازه گیری اهداف همچنین به شما این امکان را می دهد که ببینید این آن چیزی بوده که دقیقا میخواستید یا نه.
بودجه رسیدن به اهداف را در سازمان داشته باشد:
برنامه‌ها، اهداف بلندمدت و کوتاه‌مدت که شامل تمام جنبه های عملیات واحد تجاری در یک دوره زمانی تعیین شده است، بودجه گفته می شود.
بودجه ابزاری است که هدف و مسیر حرکت را برای سازمان مشخص می‌کند، تغییرات محیط را تحت کنترل خواهد داشت.
همچنین مدیران سازمان کمک می‌کند تا جنبه های مالی واحدشان را شناسایی کنند
و برای حل آنها برنامه و اهداف مناسبی برای سازمان مشخص کنند.
زمان رسیدن به هر هدف را بسنجیم:
زمانی که می‌گذرد هیچگاه قابل بازگشت نیست؛ به همین علت برای جلوگیری از هدر رفتن آن باید برنامه ریزی کنیم.
برنامه ریزی مدت زمان کوتاهی از ما می گیرد؛ اما به جای آن می توانیم مقدار زیادی در وقت خود صرفه جویی کنیم.
قبل از برنامه‌ریزی باید هدف‌ها به طور صحیح مشخص و اولویت‌بندی شوند؛ زیرا همه اهداف نمی‌توانند مناسب سازمان باشند.
اگر اهداف کلیدی و مهم مشخص نشوند و بخواهیم برای اهداف مختلف برنامه ریزی داشته باشیم
عملکرد خوبی نداریم و برنامه ریزی برای ما فایده ای نخواهد داشت.
اهداف ترکیبی از بلند پروازی و واقعیت باشد:
شاید در نگاه اول انجام دادن این کار به نظر سخت و غیر ممکن بیاید
اما حقیقت این است که اهداف مناسب سازمان میتواند هر دو ویژگی را داشته باشد.
البته میتوان برای انجام این روش از متد های مختلف مدیریت پروژه نیز استفاده کرد.
همچنین نیاز نیست در پایان بازه زمانی مشخص شده به صورت کامل سازمان به هدفش رسیده باشه
بلکه اگر به بخش زیادی از هدف خود رسیده باشد نتیجه بسیار خوبی به حساب می آید.
خلاصه ای از مطالب گفته شده:
تمام موارد بیان شده بخشی از ویژگی های سیستم مدیریتی OKR است
شما میتوانید در چارچوب آن برای سازمان خود برنامه ریزی و هدف گزاری کنید.
همچنین یک فرصت استثنایی هم برای شما در نظر گرفته ایم که میتوانید ۱۵ روز بصورت کاملا رایگان از نرم افزار OKR هدف سنج استفاده کرده و یک مشاوره رایگان هم بگیرید.
اگر صاحب کسب و کاری هستید، فرصت را از دست ندهید و همین حالا در پنل هدف سنج ثبت نام کنید.
بدون دیدگاه