برای مدیران پروژه، اهداف و نتایج کلیدی (OKR) منافع متعددی را ارائه می‌دهد. این خدمات شامل بهبود بهره وری، تمرکز و شفافیت در جهت همکاری با تیم خود را شامل می‌شود. ولی زمانی که به اجرای اهداف و نتایج کلیدی(OKR) می‌رسیم، در اکثر اوقات مدیران پروژه شرایط دشواری را تجربه می‌کنند. آنها ترجیح می‌دهند کاری را که راحت تر و بهتر انجام می دهند اجرا کنند و به جای استفاده از روش OKR برنامه های پروژه را خودشان طراحی می‌کنند. این یک اشتباه رایج است که با کمی یاد گیری و تمرین قابل حل است.برای نمونه OKR های حوزه های مختلف را در ادامه شرح خواهیم داد.
برای اینکه به شما کمک کنیم راحت تر از روش اهداف و نتایج کلیدی (OKR) استفاده کنید، ما تفاوتهای بین روش اهداف و نتایج کلیدی (OKR) و پروژه ها بررسی خواهیم کرد و بعد برای تکمیل مبحث برای شما نمونه OKR مدیران پروژه را خواهیم نوشت.
اهداف و نتایج کلیدی (OKR) در مقایسه با پروژه ها
به یاد داشته باشید، نکته مهم این است که بدانید روش OKR یک پروژه نیست. اهداف، تعهد یا انگیزه شما برای رسیدن به مقصد است. اهداف شما باید انگیزه بخش، محدود به بازه ی زمانی مشخص و قابل اندازه گیری باشند. نتایج کلیدی برای اندازه گیری میزان دستیابی شما به اهداف تعریف شده است. نتایج کلیدی شما باید قابل اندازه گیری، کمی و دست یافتن به آنها باید سخت باشد اما غیرممکن نباشد.
پروژه های شما، فعالیت های هفتگی شما، طرح‌های ابتکاری شما همان ابزاری هستند که به پیشرفت اهداف شما کمک می‌کنند. این طرح به شما نحوه کار و چگونگی تعامل آنها با هم را به شما نشان می دهد.
در این روش اهداف، نتایج شما و پروژه های شما، فعالیت های شما هستند.
نمونه های OKR ذیل که برای راهنمایی مدیران پروژه طراحی شده است به شما در درک تفاوت های مدیریت پروژه و OKR کمک می کند. اگر شما تازه با این روش آشنا شدید، این ویدیو برای شما می تواند مفید باشد. در این ویدیو شما را با نحوه اجرای این روش آشنا می کند.
اهداف و نتایج کلیدی(OKR) و ابزار مدیریت پروژه
پروژه و سیستم های مدیریتی کلید دستیابی به اهداف است. در این سیستم‌ها شما معمولا باید بین ۲۰ تا ۳۰ فعالیت را به سر انجام برسانید. این کار می‌تواند تمرکز شما را کاهش دهد در زمانی که شما وارد جزئیات هر فعالیت می شوید و در نتیجه شما ممکن است از یاد ببرید چرا انجام این کارها را در مراحل اولیه برنامه ریزی کرده بودید. با استفاده از روش اهداف و نتایج کلیدی (OKR) شما این مشکل را حل می کنید و با اطمینان تمرکز خود را بر روی نتایج و اقدام های مربوط به پروژه می گذارید.
استفاده از روش اهداف و نتایج کلیدی (OKR) در سیستم های نرم افزاری می‌تواند به شما در پیگیری میزان پیشرفتتان کمک کند.
نمونه های OKR برای مدیران پروژه
برای شروع در اینجا لیستی از مدیریت پروژه به روش اهداف و نتایج کلیدی (OKR) برای شما آورده شده است.
لانچ کردن نسخه سوم محصول اصلی :
- گرفتن ۱۰۰۰۰ عضو جدید
- چاپ نظرات در مورد محصول در ۱۵ انتشارات
- رساندن عضویت ها برای استفاده از محصول آزمایشی با درصد استفاده بالای ۲۵%
- رساندن استفاده از محصول آزمایشی به فروش محصول با درصد بالای ۵۰%
ارزیابی و فهمیدن ذهنیت مشتریان و مخاطبین :
- تیم فروش ۵۰ مصاحبه تلفنی با مشتریان اصلی داشته باشد
- تیم پشتیبانی ۵۰ مصاحبه با مشتریان از دست رفته داشته باشد
- مدیران پروژه ۲۵ مصاحبه با اعضای ارشد تیم های خارج سازمان(کسانی که استفاده از خدمات محصول نمی کنند) داشته باشد
- تیم طراحی ۳۰ تست در فضای مجازی ازمشتریان جدید و قدیمی بگیرد
مشتریان فعال محصول ما را تست کنند :
- حداقل ۲۱ جلسه تست و مصاحبه رو در رو انجام شود
- دریافت حداقل ۱۵ ویدیوی مصاحبه از Usertesting.com
اجرا و طراحی فرآیند برای یک محصول جدید به صورت ۳۶۰ درجه و کامل :
- داشتن سندی روشن برای وظایف قسمت ها بین فروش ، بازاریابی ، طراحی و توسعه
- تصمیم گیری و سند سازی فرآیند اجرا از فروش ، بازاریابی ، طراحی ، توسعه به مدیریت محصول
- ادغام کردن نتایج تست استفاده کنندگان در تمامی فعالت ها برای استفاده در برنامه ریزی محصول و فاز طراحی
- ادغام نتایج بدست آمده از استفاده کنندگان درمراحل اولیه فاز آزمایش کردن
سیستم OKR جدید ترین سیستم هدف گذاری و برنامه ریزی دنیا می باشد. شما نیز می توانید از امروز در نرم افزار آنلاین OKR هدف سنج رایگان ثبت نام کنید و تاثیر آنرا خیلی زود در زندگی و کسب و کار خود احساس کنید.
منابع: https://blog.weekdone.com/project-management-okr-examples-okrs-vs-projects/
بدون دیدگاه